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Comment compter vos jours hors du Luxembourg
Tout ce qu’il faut savoir pour utiliser le calculateur, le compteur, l’app homeoffice.lu – 34 jours et le lien personnel que vous envoie votre employeur. Vous êtes au service RH ? Le manuel entreprises est dans l’onglet d’à côté.
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1La règle des 34 jours en bref
Ce qui compte, ce qui ne compte pas, et pourquoi le 35e jour change tout.
Si vous habitez en France, en Belgique ou en Allemagne et travaillez pour un employeur luxembourgeois, votre salaire reste imposable au Luxembourg tant que vous ne travaillez pas plus de 34 jours par an hors du Luxembourg. Au 35e jour, ce ne sont pas seulement les jours en trop qui deviennent imposables dans votre pays de résidence : tous les jours travaillés hors du Luxembourg, dès le premier.
Ce qui compte comme jour hors du Luxembourg
- Télétravail à la maison ou ailleurs hors du Luxembourg.
- Déplacement professionnel, mission chez un client à l’étranger.
- Formation suivie hors du Luxembourg.
- Autre travail à l’étranger (salon, réunion, chantier…).
- Une journée commencée au Luxembourg et terminée ailleurs compte en principe comme un jour entier hors du Luxembourg.
Ce qui ne compte pas
- Les jours travaillés au Luxembourg.
- Les congés, les jours fériés, les week-ends non travaillés.
- Les jours de maladie.
Temps partiel et arrivée en cours d’année
Le seuil est réduit au prorata de votre temps de travail et, l’année de l’embauche ou du départ, de la période d’emploi. homeoffice.lu arrondit toujours vers le bas, par prudence.
| Situation | Calcul | Seuil |
|---|---|---|
| Temps plein, toute l’année | 34 × 100 % | 34 jours |
| Temps partiel 80 % | 34 × 80 % = 27,2 | 27 jours |
| Temps partiel 50 % | 34 × 50 % = 17 | 17 jours |
| Embauche le 1er juillet, temps plein | 34 × 184/365 = 17,1 | 17 jours |
La sécurité sociale : une règle à part
Pour rester affilié à la sécurité sociale luxembourgeoise (CCSS), le télétravail dans votre pays de résidence doit rester sous 49,9 % de votre temps de travail. Avec 230 jours ouvrés, cela fait 114 jours de télétravail au plus. Les déplacements et formations n’entrent pas dans cette limite. C’est un compteur différent du seuil fiscal : vous pouvez dépasser 34 jours sans toucher à votre affiliation.
2Le calculateur de la page d’accueil
Savoir en dix secondes combien de jours il vous reste.
- Choisissez votre Pays de résidence : France, Belgique ou Allemagne.
- Indiquez votre Temps de travail contractuel : 100, 80, 75 ou 50 %.
- Réglez avec + et − les Jours déjà travaillés hors du Luxembourg cette année.
- Indiquez vos Jours de télétravail prévus par semaine pour voir à quelle date vous atteindrez le seuil.
Le résultat s’affiche immédiatement : jours restants, état (Marge confortable, Attention, ça se resserre à partir de 5 jours restants et au seuil, Seuil dépassé) et barre de sécurité sociale à 49,9 %. Cette barre se base sur tous les jours saisis ; pour la sécurité sociale, seuls les jours de télétravail comptent réellement.
Le bouton Imprimer ou enregistrer en PDF crée une page propre pour votre dossier. Envoyer le PDF vous l’envoie par e-mail : l’adresse sert uniquement à l’envoi, rien n’est enregistré.
3Mon compteur dans le navigateur
Un calendrier personnel, sans compte, qui reste sur votre appareil.
Sous le calculateur, Mon compteur est un calendrier de l’année où vous marquez chaque jour hors du Luxembourg. Les données restent dans votre navigateur, sur cet appareil : rien n’est envoyé à homeoffice.lu.
- Choisissez un mode : Télétravail, Mission / formation ou Effacer.
- Cliquez sur les jours concernés. Les week-ends ne sont pas cliquables.
- Le total se reporte automatiquement dans le calculateur au-dessus.
Les quatre derniers jours avant le seuil sont mis en évidence ; un avertissement apparaît quand il en reste 5 ou moins.
Les boutons
- Partager mon compteur crée une image carrée de votre état, pratique pour un message.
- Envoyer à mon service RH prépare un e-mail à votre service RH avec un lien vers l’offre entreprises.
- Exporter (CSV) télécharge la liste de vos jours pour Excel ou votre dossier.
- Effacer l’année remet tout à zéro, après confirmation.
4L’app homeoffice.lu – 34 jours
Gratuite, sans compte, sans publicité. Elle vous pose une question le soir et tient le compte pour vous.
L’app pour iPhone et Android est gratuite, sans achat ni publicité, et fonctionne sans compte. Les liens de téléchargement, la présentation complète et le guide en PDF sont sur la page L’application.
Au quotidien
- La question du soir : à 19 h (heure réglable), une notification demande où vous avez travaillé. Répondez directement dans la notification : télétravail, Luxembourg ou déplacement.
- Le bilan du vendredi à 17 h, si vous l’activez.
- Une alerte quand il ne reste que 5 jours, puis au seuil.
- Le widget affiche les jours restants sur l’écran d’accueil.
- La détection du lieu de travail (facultative) : si votre téléphone est passé à votre lieu de travail, l’app ne vous pose pas la question. La position est analysée uniquement sur le téléphone ; seul « Luxembourg oui/non » est gardé par jour.
Vos justificatifs
L’app crée un relevé annuel en PDF avec votre nom et votre signature, ainsi qu’un export CSV. Vous pouvez ajouter une note à chaque jour (client, hôtel, formation…).
Relier l’app à votre employeur
Si votre employeur utilise homeoffice.lu, il vous remet un QR code ou un lien personnel. Dans l’app : Réglages → Relier à mon employeur → scanner le code ou coller le lien. Vos jours confirmés sont alors transmis à votre service RH (date, type et note éventuelle, jamais la position). Les saisies du service RH font foi : si le RH a déjà saisi un jour, l’app affiche sa version.
5Le lien personnel de votre employeur
Si votre entreprise utilise homeoffice.lu, vous saisissez vos jours vous-même, sans compte ni mot de passe.
Votre service RH vous envoie un e-mail « Vos jours de télétravail chez … » avec un lien personnel, ou vous montre un QR code. Ce lien ouvre votre calendrier, et uniquement le vôtre.
Saisir vos jours
- Choisissez le type de jour : Télétravail, Déplacement, Formation ou Autre travail à l’étranger.
- Cliquez sur un jour pour le marquer, cliquez une seconde fois pour l’effacer. Glissez pour marquer plusieurs jours d’un coup.
- L’enregistrement est automatique : « Enregistré » s’affiche en haut du calendrier.
Pour un rythme régulier, ouvrez Saisir des jours réguliers en une fois : par exemple chaque vendredi en télétravail du 1er septembre au 31 décembre. Les week-ends et jours fériés luxembourgeois sont sautés automatiquement.
Bon à savoir
- Ne saisissez que les jours travaillés hors du Luxembourg. Congés, maladie et jours au Luxembourg restent vides.
- Les jours saisis par le service RH font foi : vous ne pouvez pas les modifier. Si un jour vous semble faux, parlez-en à votre RH.
- Le bouton Relevé annuel (PDF) télécharge votre décompte avec deux lignes de signature (salarié et employeur).
- Votre employeur voit vos jours et leur type, jamais l’endroit exact.
- Ne transmettez pas ce lien : quiconque l’a peut saisir des jours à votre nom.
- Le même QR code relie l’app à votre employeur (chapitre 4).
6Vos données
- Calculateur et compteur : tout est calculé dans votre navigateur. Rien n’est enregistré chez nous.
- App : vos jours restent sur le téléphone. Rien n’est envoyé tant que vous ne reliez pas l’app à un employeur.
- Lien de l’employeur : vos jours sont enregistrés pour votre employeur, qui en est responsable. Il voit la date et le type, jamais votre position.
- Alerte par e-mail : votre adresse sert uniquement à vous écrire. Chaque e-mail contient un lien de désinscription qui efface votre inscription.
Détails et droits (accès, rectification, effacement) : page Mentions légales et données personnelles et Protection des données – app.
7Questions fréquentes
Un jour à moitié au Luxembourg compte-t-il ?
En principe, une journée de travail effectuée en partie hors du Luxembourg compte comme un jour entier hors du Luxembourg. Saisissez-la, puis vérifiez avec votre RH si votre convention prévoit un autre traitement.
Les déplacements comptent-ils aussi pour la sécurité sociale ?
Non. La limite de 49,9 % ne concerne que le télétravail dans votre pays de résidence. Les déplacements et formations comptent pour le seuil fiscal de 34 jours, pas pour la sécurité sociale.
Je réside au Luxembourg. L’outil me sert-il ?
Pour vous, il n’y a pas de seuil de 34 jours. Votre employeur peut toutefois appliquer une règle interne de télétravail, que vous voyez sur votre lien personnel.
Je change de téléphone. Je perds mes jours ?
Dans l’app, exportez vos jours (CSV/PDF) ou reliez l’app à votre employeur : vos jours sont alors aussi chez lui. Dans le navigateur, exportez le CSV avant de changer.
Mon employeur voit-il où je suis ?
Non. Ni le lien personnel ni l’app ne transmettent votre position. Seuls la date, le type du jour et, dans l’app, la note éventuelle sont transmis.
Mon décompte vaut-il preuve ?
C’est un justificatif utile, surtout signé par vous et votre employeur, mais ce n’est pas une attestation officielle. Gardez aussi vos pièces (agenda, notes de frais, convocations).
Vous ne trouvez pas la réponse ?
Écrivez-nous à hello@homeoffice.lu. Nous répondons en français, en allemand, en anglais et en luxembourgeois, en général le jour même.