Wissensdatenbank
Vorlagen zum Kopieren
Ausgangsvorlagen, die Sie an Ihre Situation anpassen. Die Stellen in [eckigen Klammern] sind auszufüllen. Es handelt sich um Formulierungshilfen, nicht um amtliche Dokumente: Lassen Sie sie gegenlesen, wenn viel auf dem Spiel steht.
Geprüft am
1Bescheinigung des Arbeitgebers: Tage außerhalb Luxemburgs
Nützlich für Frankreich und Belgien, wo die Beweislast beim Arbeitnehmer liegt, und als Anlage zum Fragebogen der Finanzämter in Deutschland.
[Name des Arbeitgebers], [Anschrift], RCS-Nummer [Nummer] BESCHEINIGUNG Hiermit bescheinigen wir, dass [Vorname Name], geboren am [Datum], wohnhaft in [Anschrift im Wohnsitzstaat], seit dem [Eintrittsdatum] als [Funktion] in unserem Unternehmen beschäftigt ist, mit [unbefristetem / befristetem] Arbeitsvertrag und einem Beschäftigungsumfang von [100 / …] % einer Vollzeitstelle. Der regelmäßige Arbeitsort befindet sich in [Anschrift in Luxemburg]. Im Kalenderjahr [Jahr] belief sich die Zahl der ganz oder teilweise außerhalb Luxemburgs verbrachten Arbeitstage auf [Anzahl] Tage, davon: - [Anzahl] Tage Telearbeit (Homeoffice) im Wohnsitzstaat; - [Anzahl] Tage Dienstreisen oder Fortbildungen außerhalb Luxemburgs. Die Gesamtzahl der tatsächlichen Arbeitstage im Jahr beträgt [Anzahl]. Eine Aufstellung der einzelnen Tage ist dieser Bescheinigung beigefügt. [Ort], den [Datum] [Name und Funktion des Unterzeichners], [Unterschrift]
2Zusatzvereinbarung zur regelmäßigen Telearbeit (Privatwirtschaft)
Die Vereinbarung vom 20. Oktober 2020 verlangt für regelmäßige Telearbeit eine schriftliche Regelung mit den folgenden Punkten.
ZUSATZVEREINBARUNG ZUM ARBEITSVERTRAG VOM [Datum] – REGELMÄSSIGE TELEARBEIT Zwischen [Arbeitgeber], vertreten durch [Name], und [Arbeitnehmer/in] wird gemäß der Vereinbarung über die rechtliche Regelung der Telearbeit vom 20. Oktober 2020, für allgemeinverbindlich erklärt durch großherzogliche Verordnung vom 22. Januar 2021, Folgendes vereinbart: 1. Ort: Die Telearbeit wird in [Anschrift] oder [anderer Ort / Regelung zur Wahl des Ortes] ausgeführt. 2. Tage und Arbeitszeiten: [Anzahl] Tag(e) pro Woche, am [Wochentag(e)], von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit]. Erreichbarkeitszeiten: [Uhrzeiten]. 3. Ausstattung: Der Arbeitgeber stellt [Laptop, Telefon, VPN-Zugang …] zur Verfügung und übernimmt deren Wartung. 4. Kosten: Der Arbeitgeber zahlt eine monatliche Pauschale von [Betrag] € für Verbindungs- und Kommunikationskosten. 5. Sachleistungen: [gegebenenfalls Ausgleich der an die Anwesenheit gebundenen Leistungen, oder: entfällt]. 6. Abschalten: Die Regelung des Unternehmens zum Recht auf Abschalten gilt auch für die Telearbeit. 7. Daten: Der/die Arbeitnehmer/in hält die internen Regeln zu Datenschutz und IT-Sicherheit ein. 8. Rückkehr ins Büro: Jede Partei kann die regelmäßige Telearbeit mit einer Frist von [Dauer] beenden, ohne dass dies eine Änderung des Arbeitsvertrags darstellt. 9. Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Grenzen: Die Parteien führen eine Aufstellung der außerhalb Luxemburgs gearbeiteten Tage, um die für den Wohnsitzstaat des/der Arbeitnehmers/in geltenden Grenzen einzuhalten. Ausgefertigt in zwei Exemplaren in [Ort], den [Datum]. [Unterschrift Arbeitgeber] [Unterschrift Arbeitnehmer/in]
3Antrag auf Telearbeit (Staatsdienst, Gesetz 8121)
Das Gesetz 8121 sieht einen schriftlichen Antrag an den Behördenleiter mit Kopie an den Vorgesetzten vor. Zu verwenden, sobald das Gesetz in Kraft ist.
[Vorname Name], [Funktion], [Dienststelle] An [Behördenleiter], [Behörde] Kopie: [Vorgesetzte/r] Betreff: Antrag auf Genehmigung von Telearbeit Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit beantrage ich die Genehmigung, einen Teil meiner Aufgaben in Telearbeit zu erledigen, zu folgenden Bedingungen: - Anteil: [Anzahl] % meines Aufgabengrads (höchstens 60 %); - Verteilung: [Tage oder Stunden, pro Woche oder im Durchschnitt über den Zeitraum]; - Ort: [Anschrift]; ich kann meinen Dienstort schnellstmöglich erreichen, wenn der Dienst es erfordert; - gewünschter Beginn: [Datum]. Meine Aufgaben eignen sich aus folgenden Gründen für Telearbeit: [Beschreibung]. Ich verfüge über eine geeignete Internetverbindung und werde die Regeln zur Vertraulichkeit und zur Arbeitszeiterfassung einhalten. [Wenn Sie Grenzgänger sind:] Da ich in [Land] wohne, werde ich eine Aufstellung der Tage führen, um die steuerliche 34-Tage-Grenze und die Grenze der Sozialversicherung einzuhalten. Mit freundlichen Grüßen [Ort, Datum, Unterschrift]
4Aufstellung Tag für Tag
Die Aufstellung, die die deutschen Finanzämter verlangen, und der beste Nachweis in Frankreich und Belgien. Die App und der Firmenbereich von homeoffice.lu exportieren sie direkt; hier die Struktur, wenn Sie sie von Hand führen.
Aufstellung der außerhalb Luxemburgs gearbeiteten Tage – Jahr [Jahr] Name: [Vorname Name] – Arbeitgeber: [Arbeitgeber] – Wohnsitzland: [Land] Datum | Ort | Land | Art (Telearbeit / Dienstreise / Fortbildung) | Ungefähre Dauer [TT.MM.JJJJ] | [Stadt] | [FR / BE / DE / andere] | [Art] | [Stunden] Tage außerhalb Luxemburgs insgesamt: [Anzahl] Im Jahr gearbeitete Tage insgesamt: [Anzahl] [Ort, Datum, Unterschrift]